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发布时间:2022-04-29 10:37:14 最后编辑时间:2024-07-03 19:27:37 阅读量:97287
作为一名人力资源经理,我经常需要组织各类团建、培训和会议,尤其是管理层的会议,大大小小已经做了一百多场了。我想无论是部门经理,亦或是团队的助理,都会面临很多这样的工作,也都有一些自己的思考。就我而言,每次做这种会议活动时,北京团建公司小编会首先考虑三个问题:
第一,会议的基本需求如何满足?进入会议状态如何集中精神?会议期间如何醒脑?在讨论激烈时难免出现情绪,如何平复?下午犯困了怎办,还是像传销会一样相互揉揉肩吗?
对于解决这一系列会议中的具体问题,硅谷已经走在了前面,他给出了一个非常实用的解决方案,也就是冥想(mindfulness medication)。它的原理和操作方式并不复杂,但是它的应用却千变万化,让我们能够进入平静、清醒、专注、放松等会议角色所需要的状态。体验方式生动活泼不枯燥,既有我们期待中的静坐,也有欢快的动态冥想,更有丰富的角色体验、自然冥想等感受过程。
这样一套流程下来,有里子,也有面子:面子是能很好地贴合会议需要,大家觉得很新颖时尚,乐意尝试和接受,里子是它真的有脑科学依据,相当于给大脑一键清除系统垃圾,会议效率也随之提升了。
第二,如何将会议与团建结合起来?
会议和团建基本是不分家的,无论这是季度会、开年、年中、年底的会议,其实都是塑造团队氛围的最好时机。
会议结合的团建需要机动灵活,既可以在室内操作,也可以在室外。它最好是模块化的,不需要我们特别的为了这个活动拉到特定的目的地。而同时,它又能很灵活地运用会议场所所提供的一切条件,哪怕只有一个会议室。当然,如果这是在一个度假村,周围有名山秀水,那就有更好的环境体验了。
成功的团建要抓住三个点:一个是痛点,也就是我们所做的团建是不是真能解决与会者的一些问题,让大家觉得这是实用的,对我个人有帮助,而不是为了团建而团建。第二是爽点,让他觉得有趣,妙趣横生,现场确实起到了团队融合的效果。第三是痒点,也就是让我们确实觉得这个活动含义隽永,让我愿意分享,在不知不觉间,我们做的事情得到了升华。
特别是管理层的活动,大家都是久经沙场见多识广的人,口味很刁,安排活动一定要有内涵,所以那些幼稚的团建游戏就再见吧!
冥想是硅谷当前最流行的注意力和训练,用以帮助个人增强数字时代的领导力技能。根据我的经验,以冥想为基础的硅谷多巴胺斋戒 (Dopamine Fasting),静修聚会(Retreat party) 完全可以满足以上这些考虑,老板们给我的反馈也很好。
第三,这次会议能否成为一个塑造企业文化的机会?
自从有了朋友圈,团建会议也越来越“卷”,所有的会议和活动都会成为展示企业文化的窗口,大家总是津津乐道那些“别人家的公司”是如何推陈出新,既大胆又合理地把活动做到更酷、更高效、更人性化的。
每一个老板,每一个人力资源经理都希望我们的企业文化为人称道,我们的企业能够是时代先锋。这不仅仅是一个虚名,更是使员工利益和我们企业利益形成最大化的统一。想想,如果你的与会者都兴高采烈,向周围的朋友、向家人分享他们在会议中的收获,在朋友圈晒出你们会议当中的心得体会,那么作为一个会议组织人,内心会是多么地自豪啊!
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